Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

1.1 Was sind personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Angaben, die die Identität des Nutzers offenlegen oder offenlegen können. Wir halten uns an den Grundsatz der Datenvermeidung. Es wird soweit wie möglich auf die Erhebung personenbezogener Daten verzichtet.

1.2 Umgang mit personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich, soweit wir hierzu Ihre Einwilligung erhalten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) bzw. es sich um Daten handelt, deren Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist und soweit die Abwägung ergibt, dass keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten Ihrerseits entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Wir können zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Auftragsverarbeiter verwenden, mit denen wir soweit erforderlich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben. Die personenbezogenen Daten werden darüber hinaus aber grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in der EU sowie in den von der EU als sicher bzw. angemessen eingestuften Ländern. Sollte die Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA erfolgen, wird darauf geachtet, dass die von uns genutzten Dienste unter dem „Data Privacy Framework" zertifiziert sind oder die Datenübertragung auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission erfolgt.

1.3 Nutzungsdaten

Beim Besuch der Website werden allgemeine technische Informationen erhoben. Dies sind die verwendete IP-Adresse, Uhrzeit, Dauer des Besuchs, Browsertyp und ggf. die Herkunftsseite. Diese Nutzungsdaten werden technisch bedingt in einem Logfile registriert und können zum Zwecke der Statistikauswertung dieser Website benutzt und gespeichert werden. Eine Verknüpfung dieser Nutzungsdaten mit Ihren weiteren personenbezogenen Daten findet nicht statt.

1.4 Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Nutzungsdaten (Logfiles) - max. 30 Tage
Kontaktanfragen - bis zur vollständigen Bearbeitung, danach Löschung sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Vertragsdaten (Ticketkäufe, Ausstellerverträge) - 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht gemäß § 147 AO)
Rechnungen und Buchungsbelege - 10 Jahre (§ 147 Abs. 1 AO, § 257 HGB)
Handelsbriefe - 6 Jahre (§ 257 Abs. 1 HGB)
Newsletter-Daten - bis zur Abmeldung oder Widerruf der Einwilligung
Cookie-Daten (mit Einwilligung) - gemäß den Angaben im Cookie-Banner, i.d.R. bis zu 24 Monate
Fotos und Videos von Veranstaltungen - unbefristet zu Dokumentations- und Marketingzwecken, sofern keine Löschung verlangt wird

2. Ihre Rechte

2.1 Auskunft

Sie können von uns eine Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und soweit dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO genannten weiteren Informationen.

2.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und können gemäß Art. 16 DSGVO die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

2.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, diese unverzüglich zu löschen, insbesondere sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung Ihrer Daten stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich sind.

2.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und wir daher die Richtigkeit überprüfen,
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen,
wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

2.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung bei uns mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

2.6 Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten sodann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2.7 Allgemeines und Beschwerderecht

Die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenlos. Sie haben das Recht, sich bei Beschwerden direkt an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

2.8 Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer Dienste findet in bestimmten Fällen eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten statt:

- Altersverifikation durch SCHUFA IdentitätsCheck zur Erfüllung gesetzlicher Jugendschutzvorschriften (Art. 22 Abs. 2 lit. c DSGVO)

- Automatisierte Betrugsprävention bei Zahlungsvorgängen zur Vertragserfüllung und zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung (Art. 22 Abs. 2 lit. b DSGVO)

- Erstellung von Nutzungsprofilen für Analyse- und Werbezwecke auf Basis Ihrer Einwilligung durch Drittanbieter wie Google und Meta (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)

Eine darüber hinausgehende automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall gemäß Art. 22 Abs. 1 DSGVO, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt. In den oben genannten Fällen greifen die gesetzlichen Ausnahmetatbestände des Art. 22 Abs. 2 DSGVO, und Sie haben die Möglichkeit, Ihren Standpunkt darzulegen und die Entscheidung durch eine Person überprüfen zu lassen.

3. Datensicherheit

3.1 Datensicherheit

Sämtliche Daten auf unserer Website werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung gesichert.

3.2 Sessions und Cookies

Zur Bedienung unseres Internetauftritts setzen wir Cookies oder serverseitige Sessions ein, in denen Daten gespeichert werden können. Cookies sind kleine Dateien, die von einer Website auf Ihrer Festplatte abgelegt werden, um Sie beim nächsten Besuch automatisch wiederzuerkennen.

Wir stellen hierbei sicher, dass wir Cookies einsetzen und Informationen in Ihrer Endeinrichtung speichern, die für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich sind oder nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG).

Wir verwenden nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung Cookies und Informationen, welche bereits in Ihrer Endeinrichtung gespeichert sind, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Die Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Website können wir mit Ihrer Einwilligung an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weitergeben. Unsere Partner können möglicherweise diese Informationen mit weiteren Daten zusammenführen, die die Partner bereits von Ihnen besitzen.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einem fehlerfreien und funktionsfähigen Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG).

Details der nur aufgrund Ihrer Einwilligung genutzten Cookies entnehmen Sie bitte dem Cookie-Banner auf unserer Website.

4. Kontaktformular und Kommunikation

4.1 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen senden, werden Ihre Angaben einschließlich Kontaktdaten zur Bearbeitung und für Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Anbahnung), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

4.2 Live-Chat-Tool Ascend by Wix

Wenn Sie zur Kontaktaufnahme das Live-Chat-Tool verwenden, werden die dort von Ihnen freiwillig eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zum Zweck der Beantwortung der Anfrage im Rahmen der Vertragsabwicklung durch uns verarbeitet. Darüber hinaus dient die Verwendung dieses Tools der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer effektiven und verbesserten Kundenkommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden anschließend gelöscht.

Das Live-Chat-Tool wird durch die Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel („Wix") bereitgestellt, die in unserem Auftrag tätig ist. Wix verwendet Server in Israel. Für Israel hat die Europäische Kommission durch Beschluss ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. Zusätzlich verwendet Wix Server in den USA, Südkorea und Taiwan sowie in weiteren Ländern außerhalb der EU und des EWR, für die kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. Unsere Zusammenarbeit mit Wix stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission.

5. Hosting und Website-Erstellung

5.1 Wix.com

Unsere Website wird unter Verwendung der Dienste von Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel („Wix") erstellt und gehostet.

Bei jedem Aufruf unserer Website speichert der Webserver von Wix automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das z.B. den Namen der angeforderten Datei, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert. Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie der Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer korrekten Darstellung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Wix verwendet Server in Israel. Für Israel hat die Europäische Kommission durch Beschluss ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. Zusätzlich verwendet Wix Server in den USA, Südkorea und Taiwan sowie in weiteren Ländern außerhalb der EU und des EWR, für die kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. Unsere Zusammenarbeit mit Wix stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix: https://de.wix.com/about/privacy

5.2 Wix Consent Manager Tool

Auf unserer Website setzen wir das Wix Consent Manager Tool ein, um Sie über die Cookies und die anderen Technologien zu informieren, die wir auf unserer Website verwenden, sowie Ihre gegebenenfalls erforderliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Dies ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO erforderlich, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachweisen zu können.

Das Wix Consent Manager Tool ist ein Angebot der Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel („Wix"). Nach Abgabe Ihrer Cookie-Erklärung auf unserer Website speichert der Webserver von Wix Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihrer Erklärung, Browser-Informationen sowie Informationen zu Ihrem Einwilligungsverhalten und deren Nachweisbarkeit (Benutzer-ID). Zudem wird ein Cookie eingesetzt, das die Informationen zu Ihrem Einwilligungsverhalten enthält. Ihre Daten werden nach Fortfall des oben genannten Zwecks gelöscht.

6. Wix Events – Ticketverkauf und Eventmanagement

6.1 Wix Events

Für den Verkauf von Tickets und die Verwaltung unserer Veranstaltungen nutzen wir die Plattform Wix Events, ein Dienst der Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel („Wix").

Im Rahmen des Ticketkaufs und der Eventanmeldung erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Name und Vorname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Rechnungsadresse (bei kostenpflichtigen Tickets)
Zahlungsinformationen (werden direkt vom Zahlungsdienstleister verarbeitet)
Tickettyp und Eventauswahl

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrages über den Ticketkauf und die Teilnahme an unseren Veranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden benötigt, um Ihre Ticketbestellung abzuwickeln, Ihnen die Tickets zuzusenden, Sie über Änderungen zu informieren und den Zugang zur Veranstaltung zu ermöglichen.

Wix verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Wix verwendet Server in Israel. Für Israel hat die Europäische Kommission durch Beschluss ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. Zusätzlich verwendet Wix Server in den USA, Südkorea und Taiwan sowie in weiteren Ländern außerhalb der EU und des EWR, für die kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. Unsere Zusammenarbeit mit Wix stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission.

6.2 Servicegebühren bei Wix Events

Für den Ticketverkauf über Wix Events werden Servicegebühren erhoben, die von Wix verrechnet werden. Die Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten im Zusammenhang mit diesen Servicegebühren erfolgt durch Wix bzw. durch von Wix beauftragte Zahlungsdienstleister. Weitere Informationen zu den Servicegebühren finden Sie unter: https://support.wix.com/de/article/über-die-servicegebühr-von-wix-in-wix-events

7. Newsletter

7.1 Newsletter-Anmeldung

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse), um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zuzusenden.

Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen. Nach Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.

7.2 Newsletter-Tracking

Sofern Sie uns zusätzlich Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zur Analyse unserer Newsletter erteilt haben, analysieren wir Ihren Umgang mit unserem Newsletter durch Messung, Speicherung und Auswertung von Öffnungsraten und Klickraten zum Zweck der Gestaltung künftiger Newsletterkampagnen.

Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails Ein-Pixel-Technologien (z.B. sog. Web-Beacons, Tracking-Pixel). Auch im Newsletter enthaltene Links können Tracking-Informationen enthalten. Die Abmeldung vom Newsletter-Tracking ist jederzeit möglich.

8. Zahlungsabwicklung

8.1 Datenverarbeitung zur Transaktionsabwicklung

Bei der Abwicklung von Zahlungen in unserem Online-Shop arbeiten wir mit technischen Dienstleistern, Kreditinstituten und Zahlungsdienstleistern zusammen. Je nach ausgewählter Zahlungsart geben wir die für die Abwicklung der Zahlungstransaktion notwendigen Daten an unsere technischen Dienstleister, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig sind, oder an die beauftragten Kreditinstitute oder an den ausgewählten Zahlungsdienstleister weiter, soweit dies zur Abwicklung der Zahlung erforderlich ist. Dies dient der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Zum Teil erheben die Zahlungsdienstleister die für die Abwicklung der Zahlung erforderlichen Daten selbst, z.B. auf ihrer eigenen Website oder über eine technische Einbindung im Bestellprozess. Es gilt insoweit die Datenschutzerklärung des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

8.2 Datenverarbeitung zum Zwecke der Betrugsprävention

Gegebenenfalls geben wir unseren Dienstleistern weitere Daten, die sie zusammen mit den für die Abwicklung der Zahlung notwendigen Daten als unsere Auftragsverarbeiter zum Zwecke der Betrugsprävention und der Optimierung unserer Zahlungsprozesse verwenden. Dies dient gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an unserer Absicherung gegen Betrug bzw. an einem effizienten Zahlungsmanagement.

9. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Veranstaltungen

9.1 Fotografie bei Veranstaltungen

Bei unseren Veranstaltungen werden zu Dokumentations- und Marketingzwecken Fotos und ggf. Videoaufnahmen erstellt. Diese können Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Ausstellerinnen und Aussteller sowie das allgemeine Geschehen abbilden.

Die Aufnahmen können für folgende Zwecke verwendet werden:

Dokumentation der Veranstaltung
Veröffentlichung auf unserer Website und in sozialen Medien
Nutzung in Werbe- und Marketingmaterialien für zukünftige Veranstaltungen
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Rechtsgrundlage für die Erstellung und Verwendung von Fotos und Videos ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Vermarktung unserer Veranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Bei Aufnahmen, auf denen Einzelpersonen im Fokus stehen oder eindeutig identifizierbar sind, holen wir im Regelfall eine gesonderte Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Sie haben das Recht, der Verwendung von Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, zu widersprechen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die unten angegebenen Kontaktdaten.

9.2 Aussteller- und Standanmeldung

Wenn Sie sich als Ausstellerin oder Aussteller für eine unserer Veranstaltungen anmelden, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Firmenname bzw. Name der verantwortlichen Person
Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land)
Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Unternehmensangaben, einschließlich des gesetzlichen Vertreters
Firmenlogo
Art der angebotenen Produkte/Dienstleistungen
Abrechnungsdaten, einschließlich USt.-IdNr.

Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung und Durchführung Ihres Vertrages als Aussteller (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) sowie aufgrund des berechtigten Interesses an der Kommunikation mit und der Optimierung des Auftritts des Ausstellers und der Präsenz des Ausstellers im Online-Verzeichnis der jeweiligen Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Ferner nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme, um Ihnen veranstaltungsbegleitende Informationen zum Zweck des optimalen Ablaufs und Hinweise auf Folgeveranstaltungen zu geben. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses an der Betreuung der Aussteller vor, während und nach der Veranstaltung und der Bewerbung gleicher und ähnlicher Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

9.3 Weitergabe von Ausstellerdaten

Auf Anfrage werden Kontaktinformationen an Mitaussteller und benachbarte Aussteller zu Zwecken der Abstimmung betreffend die jeweiligen Standbauten und Ausstellungsauftritte weitergeleitet. Bei Veranstaltungen, die in Kooperation mit Verbänden und Geschäftspartnern durchgeführt werden, werden die Daten zum Zweck der Veranstaltungsorganisation auch an diese weitergegeben.

Bestandteil der Leistungen aus dem Vertrag ist die Werbung für und die Ankündigung der Veranstaltung in den sozialen Medien, zum Beispiel auf Facebook, Instagram u.a. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung Ihres Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

9.4 Zugang und Sicherheit bei Veranstaltungen

Bei Vorfällen, Störungen, Notfällen und Krisen werden Ihre Daten ggf. an den (Mit-)Veranstalter, die Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Feuerwehr, Rettungskräfte, sonstige Behörden (z.B. das Gesundheitsamt) sowie die Betriebsfeuerwehr, den Sicherheits- und Ordnungsdienst sowie den Sanitätsdienst weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO (Schutz lebenswichtiger Interessen).

9.5 Login-Bereich für Ausstellerinnen und Aussteller

Wir bieten Ausstellerinnen und Ausstellern einen passwortgeschützten Login-Bereich, über den sie auf veranstaltungsrelevante Informationen, Dokumente und Materialien zugreifen können. Die Verarbeitung der hierfür erforderlichen Daten (E-Mail-Adresse, Passwort, Name) erfolgt zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Sicherstellung der Systemsicherheit (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

10. Präsenz auf Social-Media-Plattformen

10.1 Allgemeines zu unserer Social-Media-Präsenz

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen zu informieren. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke gelten die Datenschutzrichtlinien der Betreiber.

Diese Social-Media-Plattformen können personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeiten. Die jeweiligen Social-Media-Plattformen können aus Ihrem Nutzungsverhalten und den sich hieraus ergebenden Interessen und Aktionen Ihrerseits Nutzungsprofile erstellen und Cookies auf Ihrem Rechner speichern, in denen Ihr Nutzungsverhalten gespeichert ist. Wenn Sie auf der jeweiligen Social-Media-Plattform einen Account besitzen und eingeloggt sind, kann Ihr Nutzungsverhalten sogar geräteunabhängig gespeichert werden. Ihr Nutzungsprofil kann verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen zu platzieren, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen über die von Ihnen gewählte Social-Media-Plattform sowie zur Optimierung unserer Onlinepräsenz und achten darauf, dass hier keine Interessen Ihrerseits betroffen sind, welche dieses berechtigte Interesse unsererseits überwiegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Soweit Sie bereits dem jeweiligen Betreiber der Social-Media-Plattform eine wirksame Einwilligung zur entsprechenden Datenverarbeitung gegeben haben, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch auf Basis dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

10.2 Facebook

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz auf Facebook, einem Angebot der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Meta Platforms Ireland"). Die durch Meta Platforms Ireland automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenz auf Facebook werden in der Regel an einen Server der Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Zusammenarbeit stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission.

Die Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs einer Facebook-Fanpage erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO. Weitere Informationen (Informationen zu Insights-Daten) finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Datenschutzhinweise von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/

10.3 Instagram

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz auf Instagram, einem Angebot der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Meta Platforms Ireland"). Die durch Meta Platforms Ireland automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenz auf Instagram werden in der Regel an einen Server der Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Zusammenarbeit stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission.

Die Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs einer Instagram-Fanpage erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO. Weitere Informationen (Informationen zu Insights-Daten) finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Datenschutzhinweise von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

11. Dienste von Drittanbietern

11.1 Google Ads

Sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, setzen wir auf unserer Website Google Ads, einen Dienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"), ein.

Zu Werbezwecken in den Google-Suchergebnissen sowie auf den Websites Dritter wird bei Besuch unserer Website das sog. Google Remarketing Cookie gesetzt, das automatisch durch die Erhebung und Verarbeitung von Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser-Informationen sowie Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Website) und mittels einer pseudonymen Cookie-ID und auf Grundlage der von Ihnen besuchten Seiten eine interessenbasierte Werbung ermöglicht.

Die durch die Google-Technologien automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Zusammenarbeit stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

11.2 Google Maps

Sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, setzen wir auf unserer Website Google Maps, einen Dienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"), zur visuellen Darstellung von geographischen Informationen ein.

Durch Google Maps werden Daten über Ihre Nutzung der Maps-Funktionen, insbesondere die IP-Adresse sowie Standortdaten, erhoben, an Google übermittelt und anschließend von Google verarbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf diese anschließende Datenverarbeitung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

11.3 Facebook Pixel und Facebook Ads

Sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, verwenden wir das Facebook Pixel im Rahmen von Diensten der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Meta Platforms Ireland").

Mit dem Facebook Pixel werden Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser-Informationen sowie Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Website anhand von uns vorgegebenen Ereignissen wie z.B. Besuch einer Website oder Newsletteranmeldung) automatisch erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu wird bei Besuch unserer Website durch das Facebook Pixel automatisch ein Cookie gesetzt, das automatisch mittels einer pseudonymen Cookie-ID eine Wiedererkennung Ihres Browsers beim Besuch anderer Websites ermöglicht.

Über Facebook Ads werben wir für diese Website auf Facebook sowie auf anderen Plattformen. Auf Grundlage der vom Facebook Pixel gesetzten pseudonymen Cookie-ID und der erhobenen Daten über Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website betreiben wir über Facebook Pixel Remarketing personalisierte Werbung.

Die durch die Meta Platforms Ireland-Technologien automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server der Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Zusammenarbeit stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook: https://www.facebook.com/policy.php

11.4 Trusted Shops

Sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, sind auf dieser Website Trusted Shops Widgets zur Anzeige der Trusted Shops Leistungen (z.B. Gütesiegel, gesammelte Bewertungen) sowie zum Angebot der Trusted Shops Produkte für Käufer nach einer Bestellung eingebunden.

Das Trustbadge und die damit beworbenen Dienste sind ein Angebot der Trusted Shops AG, Subbelrather Str. 15C, 50823 Köln („Trusted Shops"), mit der wir gemeinsam nach Art. 26 DSGVO datenschutzrechtlich Verantwortlicher sind.

Im Rahmen der zwischen uns und der Trusted Shops AG bestehenden gemeinsamen Verantwortlichkeit wenden Sie sich bei Datenschutzfragen und zur Geltendmachung Ihrer Rechte bitte bevorzugt an die Trusted Shops unter Nutzung der in den Datenschutzinformationen angegebenen Kontaktmöglichkeiten: https://www.trustedshops.de/impressum/#datenschutz

Das Trustbadge wird durch einen US-amerikanischen CDN-Anbieter (Content-Delivery-Network) zur Verfügung gestellt. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch Standarddatenschutzklauseln und weitere vertragliche Maßnahmen sichergestellt. Bei Aufruf des Trustbadges speichert der Webserver automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das auch Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider enthält und den Abruf dokumentiert. Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Erhebung anonymisiert.

11.5 Versand von Bewertungsbitten per E-Mail

Sofern Sie uns hierzu während oder nach Ihrer Bestellung Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für die Bitte zur Abgabe einer Bewertung Ihrer Bestellung über das von uns eingesetzte Bewertungssystem. Diese Einwilligung kann jederzeit durch eine Nachricht an die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link in der Bewertungsbitte widerrufen werden.

Die Bewertungsbitten werden gegebenenfalls auch durch unseren Dienstleister der Trusted Shops AG, Subbelrather Str. 15C, 50823 Köln („Trusted Shops"), versendet.

12. Datenverarbeitung zur Versandabwicklung

12.1 Datenweitergabe an Versanddienstleister

Zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO geben wir Ihre Daten an den mit der Lieferung beauftragten Versanddienstleister weiter, soweit dies zur Lieferung bestellter Waren erforderlich ist. Entsprechendes gilt für die Datenweitergabe an unsere Hersteller bzw. Großhändler in den Fällen, in denen sie den Versand für uns übernehmen (Streckengeschäft).

Unsere Versanddienstleister sind unter anderem:

United Parcel Service Deutschland S.à r.l. & Co. OHG, Görlitzer Straße 1, 41460 Neuss, Deutschland
Hermes Germany GmbH, Essener Straße 89, 22419 Hamburg, Deutschland
DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, Deutschland
DPD Deutschland GmbH, Wailandtstraße 1, 63741 Aschaffenburg, Deutschland

12.2 Datenweitergabe an Versanddienstleister zum Zwecke der Versandankündigung

Sofern Sie uns hierzu während oder nach Ihrer Bestellung Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, geben wir aufgrund dieser gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer an den ausgewählten Versanddienstleister weiter, damit dieser vor Zustellung zum Zwecke der Lieferungsankündigung bzw. -abstimmung Kontakt mit Ihnen aufnehmen kann. Die Einwilligung kann jederzeit durch eine Nachricht an die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Kontaktmöglichkeit oder direkt gegenüber dem Versanddienstleister widerrufen werden.

13. Altersverifikation

Sofern Ihre Bestellung Waren umfasst, deren Verkauf Altersbeschränkungen unterliegt, stellen wir durch den Einsatz eines zuverlässigen Verfahrens unter Einbeziehung einer persönlichen Identitäts- und Altersprüfung sicher, dass der Besteller das erforderliche Mindestalter erreicht hat. Zu diesem Zweck wird auf unserer Website der SCHUFA IdentitätsCheck eingesetzt. Dieser Dienst wird von der SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, Deutschland, betrieben.

Um das erforderliche Mindestalter sicherzustellen, werden in diesem Rahmen einzelne personenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift und Geburtsdatum) an die SCHUFA Holding AG übermittelt. Es wird sodann ein sog. Identitätscheck mit Q-Bit durchgeführt, der von der Kommission für Jugendmedienschutz (KJM) zur Altersprüfung positiv bewertet wurde. Die Datenübermittlung an die SCHUFA dient gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an der Sicherstellung eines jugendschutzrechtskonformen Angebots sowie der Wahrung der gesetzlichen Bestimmungen zum Jugendschutz. Eine Bonitätsprüfung findet insoweit nicht statt.

14. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der DSGVO:

Claudia Albert
Schröderstiftstr. 16
20146 Hamburg
Deutschland
Telefon: 040 98660335
E-Mail: hello@moijmomente.de